13-06-2024
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Cómo escribir una carta de solicitud de cambio o de flexibilidad horaria en España
Cuando uno busca conciliar su vida personal, como, por ejemplo, cuando se tienen hijos de hasta 12 años, con su trabajo, puede solicitar un modelo solicitud de cambio de horario para la conciliación familiar, entre otros escenarios contemplados. ¿Pero cómo escribir una carta de solicitud de cambio de turno o de flexibilidad horaria en España? ¡Veámoslo al detalle!
¿Qué debe incluir un modelo de carta de horario laboral en España?
A continuación, recogemos cada uno de los apartados que debes incluir en un modelo de solicitud de cambio de turno de trabajo:
Título
Obviamente, el título es un paso lógico y mencionarlo podría resultar innecesario, pero es que el título de un comunicado de cambio de horario puede ayudar de lo que el solicitante espera y las razones de ello. Obviamente, ha de ser en mayúsculas y centrado.
Datos personales de empleado y empleador
En la cabecera, en la parte izquierda del modelo de solicitud de flexibilidad horaria o cambio de turno, se incluirá:
- Nombre y apellidos del trabajador.
- Puesto de trabajo que ocupa en la empresa.
- Datos identificativos como ciudadano y empleado.
No se deben olvidar, asimismo, otros datos de interés, como, por ejemplo, números de teléfono o dirección de correo electrónico. En el caso del empleador:
- Nombre del responsable que tomará la decisión respecto al escrito modelo de solicitud de cambio de horario laboral o, en caso contrario, los datos identificativos de la empresa.
Fecha y localización como paso previo al saludo
Dado que solicitar cambios en el horario en el trabajo es un procedimiento formal, debe iniciarse señalando la fecha y ciudad tras los datos de la empresa (en la parte inferior). Tras ello, habrá de incluirse un saludo breve y respetuoso en el que se dirija a la entidad responsable de la toma de decisiones a este respecto.
Introducción, cuerpo y despedida
Tras el saludo, debes redactar la carta de solicitud de cambio de horario por cuidado de hijos u otros motivos:
- Introducción: Se utiliza para comunicar las intenciones de cambios de horario en el trabajo. Con un par de líneas será suficiente.
- Cuerpo: Aquí se incluirá argumentos o razones que justifiquen la solicitud de cambios de horario o flexibilidad horaria laboral.
- Despedida: Puedes utilizar una fórmula universal respetuosa y breve, como, por ejemplo, el típico «Atentamente» o «Saludos cordiales».
Para concluir correctamente con cómo pedir un cambio de horario en el trabajo, firma el documento debidamente. El documento puede entregarse en mano con firma del recibí del empleado, así como a través de burofax. En este caso, ya sea burofax físico o digital, ha de incluirse un acuse de recibo y certificación de contenido. Y a partir de aquí, tocará esperar.
Consejos rápidos para escribir una carta de solicitud de cambio de turno en España correctamente
Si quieres proceder adecuadamente con la carta de solicitud de cambio o de flexibilidad horaria en España, ten en cuenta lo siguiente:
- Revisa detalladamente la información de contacto que hayas incluido en el documento para evitar posibles errores de comunicación.
- Sé breve y conciso, por lo que es preferible redactar un comunicado de cambio de horario que no ocupe más de un folio y sea bastante claro.
- Si es posible, entrega una copia digital y una copa física. De esta forma, acelerarás el proceso y tendrás más pruebas de todo el asunto.
- Ofrece un incentivo si consideras que esté te dará más opciones de que la solicitud de cambio de turno o flexibilidad horaria se acepte. Este puede ser, por ejemplo, el compromiso de trabajar horas extra.
Por supuesto, revisa que la redacción es correcta y con un tono formal, educado. Además, si necesitas adjuntar cualquier documento que justifique tu solicitud de cambio de turno, no lo dudes e incorpóralo a la carta sobre cómo pedir un cambio de horario en el trabajo.