En ocasiones, una persona no puede hacer frente a determinados contratos o actos como le gustaría. Por ejemplo, si está ausente de su país de residencia y no puede acudir a la declaración de un juicio o a la firma de un encuentro notarial. En estos casos, aparece el llamado poder de representación. ¿Pero qué es un poder de representación y cómo usarlo?

¿Qué es un modelo de poder de representación?

El modelo de poder general para trámites no es más que un documento en el que una persona declara que autoriza o faculta a otra para representarla en determinadas situaciones. Esta persona pasa a llamarse apoderado o representante y tiene la capacidad para firmar documentos o tomar decisiones en nombre del poderdante o representado.

 

El poder especial se hace por escrito y debe ser firmado tanto por el representado como por el representante. Siendo así:

  • Otorga una seguridad jurídica sólida para ambas partes implicadas.

¿Para qué dar poderes a una persona?

Primeramente, hay que señalar que los poderes generales de representación los pueden usar las siguientes entidades:

  • Personas físicas;
  • Personas jurídicas.

 

Los poderdantes y apoderados no tienen que ser uno y uno, pudiendo ser conjuntos de varias personas físicas o jurídicas. Una vez se activa la carta de poder para trámites, se puede usar en una amplia variedad de situaciones. Generalmente, los poderes de representación se suelen dar para algunas de las situaciones recogidas a continuación:

  • Compra o venta de un bien;
  • Para recoger documentación en nombre del poderdante;
  • Para firmar documentación en nombre del poderdante.

La excepción: Poder para la representación en una junta general

En aquellos casos en los que el poder para autorizar a otra persona se enfoca en representación en una junta general, cómo hacer un poder estándar no es la mejor opción. En estos casos, hay otro tipo de documentos más útiles o mejor adaptados para ello que la carta de poder para autorizar a otra persona habitual. Enumeramos algunos a continuación:

  • Escrito de representación en junta de propietarios;
  • Escrito de representación en junta general de socios o accionistas de sociedades limitadas o anónimas profesionales (SLP o SAP);
  • Escrito de representación en junta general de socios o accionista;
  • Escrito de representación en asamblea general de socios de una sociedad cooperativa.

Cómo utilizar un poder para autorizar a otra persona en España

El primer requisito es que el poderdante esté en su sano juicio y posea la capacidad para llevar a cabo los actos que delegará en el apoderado. Siendo así, los modelos de poder de representación deben incluir lo siguiente:

  • Fecha de redacción;
  • Lugar en el que se propone;
  • Identificación (DNI, entre otra información relevante) de las personas físicas o jurídicas participantes a ambos lados;
  • Poderes que se conceden. Es decir, debe explicarse qué actos puede realizar el apoderado, así como si existen límites en su capacidad de representación.
  • Firma de los involucrados.

 

Se puede incluir en el ejemplo de carta a poder una fecha de expiración a partir de la cual el apoderado perderá su capacidad de representación. También puede ser útil contemplar un apartado en el documento que prohíba los subapoderados. Asimismo, en situaciones concretas, como las de un juicio, debe hacerse un poder general especial ante notario.


Aunque en muchos casos el poder notarial no es necesario, puede ayudar mucho en todos ellos. Y es que si un notario legitima las firmas, la seguridad jurídica para ambas partes e incluso terceros que puedan verse afectados por un modelo de poder de representación será mayor. En caso de necesitarse, también se puede hacer una revocación de poder.