Disfrutar de unas vacaciones es un derecho reconocido a todo trabajador, y por eso debes entender bien cómo funciona la solicitud de vacaciones así como en qué forma debe usarse el modelo de solicitud de vacaciones. Con él, puedes acceder a los días que te corresponden para descansar en cada periodo de año natural (desde el 1 de enero al 31 de diciembre).

Modelos de solicitud de vacaciones anuales

Una hoja de vacaciones para empleados no está para recoger los días u horas de descanso diario y semanal, que se incluyen debidamente en el contrato firmado. Entonces, una solicitud de vacaciones modelo en WORD o cualquier otro formato es para hacer uso de los días de descanso bajo el formato de vacaciones (días que son retribuidos pecuniariamente).

Características de la petición de plantilla para solicitar vacaciones

El modelo de carta para vacaciones en empresa hace referencia a la solicitud de vacaciones asignadas por ley, por lo que tienen las siguientes características:

  • La duración de las vacaciones no puede ser menor a 30 días naturales (o 22 días laborables) por cada año natural.
  • Esto equivale a 2.5 días por mes trabajado (incluyendo domingos y festivos).
  • No importa para el cómputo si la jornada laboral es a tiempo completo o parcial, así como si el contrato es indefinido o temporal.

 

Hay que tener en cuenta que el convenio colectivo puede establecer otras características que afecten al formato de carta de solicitud de vacaciones. Si no se incluye nada al respecto, el periodo de vacaciones será proporcional al periodo de tiempo trabajado en el año natural de referencia. Para entender esto a la hora de redactar una carta de solicitud de vacaciones, un ejemplo:

  • Si se ha trabajado desde el 1 de agosto al 31 de noviembre, corresponderán un mínimo de 10 días de vacaciones (días naturales).

Convenio colectivo y el modelo de solicitud de vacaciones en España

No hay que olvidar que la duración aplicable a la solicitud vacaciones en empresa puede verse ampliada por el convenio colectivo. Es más, el convenio colectivo puede contribuir al entendimiento de otras cuestiones importantes derivadas de la solicitud de vacaciones a la empresa:

  • Antelación con que debe ser informado el trabajador de las fechas de sus vacaciones;
  • Periodos del año en que estas podrán disfrutarse preferente o exclusivamente;
  • Lapsos de tiempo mínimos y máximos en los que se pueden repartir las vacaciones;
  • Prioridades a la hora de que algunos trabajadores elijan sus días de descanso.

Cómo redactar una carta de vacaciones para trabajadores

Para pedir vacaciones de la forma más fácil posible, es normal que la empresa haga un calendario anual de vacaciones. De esta forma, se equilibra el derecho de disfrutar de unas vacaciones pagadas con los objetivos empresariales de la compañía. Estas deben conocerse a dos meses vista. El modelo de solicitud de vacaciones debe incluir lo siguiente:

  • El número de periodos de vacaciones que se solicita para su disfrute.
  • La cantidad de días en los que, como trabajador, anuncias «solicito vacaciones».
  • Fecha de inicio y fecha de finalización de las solicitudes de vacaciones (periodo) que se quieren disfrutar.
  • También debe incluirse en la carta solicitando vacaciones, por ejemplo, el acuerdo al que se llega respecto al calendario de vacaciones.

 

Asimismo, el modelo solicitud de vacaciones debe incluir la firma del solicitante. Además, la carta para solicitar vacaciones debe entregarse al empleador debidamente (con dos meses de antelación generalmente). La solicitud de vacaciones por escrito se entrega con la firma del recibí del empleador. También puede facilitarse mediante burofax con acuse de recibo y otros.


Todo ello resulta en pruebas en caso de un posible despido disciplinario por abandono del puesto de trabajo. Que sí, si el proceso de comunicar vacaciones a la empresa se ha hecho debidamente y en una compañía gestionada desde el factor humano, no debería haber problema. Sin embargo, dejar todo por escrito y firmado ayuda en caso de potencial litigio.