En ocasiones, un trabajador que tiene un turno de mañana necesita, por determinados cambios en su vida, pasar a trabajar por la tarde o noche, o viceversa. Es aquí donde entra el modelo de carta de horario laboral con el que se produce una solicitud de cambio de turno o de flexibilidad horaria. Esto ayuda a la conciliación familiar, entre otros aspectos.

¿Qué es una carta de solicitud de cambio de turno?

Obviamente, el modelo de solicitud de flexibilidad horaria debe presentarse con una debida justificación y sin menoscabar los intereses de la empresa. Básicamente, se trata de una carta que contiene un comunicado de cambio de horario que debe ser aceptado por los responsables pertinentes. En la carta de solicitud de cambio o flexibilidad horaria se incluye:

  • Razones para solicitar cambios de horario en el trabajo.
  • Turno de trabajo deseado por el empleado.

 

¿Cómo utilizar el modelo de solicitud de cambio de turno de trabajo?

Pese a no existir en las normativas aplicables exigencias rígidas al respecto, cuando se inicia el proceso de cómo pedir un cambio de horario en el trabajo, se recomienda llevarlo a cabo por escrito. Esto servirá de prueba de una correcta solicitud, algo que puede ayudar si termina llevándose el asunto por vía judicial. A continuación, el contenido que debe incluir:

  • Salvo que el convenio colectivo indique lo contrario o dé órdenes específicas de cómo hacer un escrito modelo de solicitud de cambio de horario laboral:
    • Nombre y datos identificativos del trabajador;
    • Datos identificativos de la empresa y/o empleador;
    • El nuevo turno o flexibilidad horaria que se solicita;
    • Opcionalmente, aunque muy recomendado, motivos por los que se entrega la carta de solicitud de cambio de horario por cuidado de hijos u otros asuntos;
    • Firma del trabajador que solicita la aprobación de un cambio de horario laboral.

Cómo presentar la solicitud correctamente

Al solicitar un modelo solicitud de cambio de horario por conciliación familiar u otros asuntos, la ley no contempla un periodo de preaviso. Con todo:

  • Se recomienda entregar con una antelación de unos 15 días a la necesidad del empleado de efectuar el cambio de turno o la flexibilidad horaria.
  • Entregar el documento en mano con firma del recibí del empleado o bien mediante burofax (ya sea físicamente o digitalmente). En este último caso, debe incluirse un acuse de recibo y certificación de contenido.

 

Tras la evaluación de la solicitud, la empresa deberá tomar una decisión. Para comunicar dicha decisión, puede recurrir a vías escritas o a través de otros medios.

¿Qué dice la normativa vigente sobre el modelo de solicitud de cambio de turno de trabajo?

Actualmente, este tipo de asuntos están recogidos en el Estatuto de Trabajadores, concretamente, en los artículos 34.8 y 41. Este último regula las acciones que puede tomar la empresa a este respecto. Pues la empresa o compañía también puede proponer cambios de turno o flexibilidad horaria en casos en los que esta lo necesite para sus objetivos:

  • Aviso: Hay que notificar al trabajador con un mínimo de 30 días de antelación;
  • Razones de la decisión: La empresa debe justificar por qué aborda tal movimiento;
  • Acuerdo final: Trabajador y empresa llegan a un consenso respecto a los cambios.

 

Respecto al artículo 34.8 del Estatuto de los Trabajadores, este deja claro que todo empleado tiene derecho a adaptar su jornada laboral o, al menos, a que esta sea más flexible, siempre que esto ayude a su conciliación familiar y sin que se produzca una reducción en sus horas de trabajo o salario. Eso sí, dicha solicitud debe ser razonable.