Cuando uno decide escribir un modelo de carta de vacaciones en WORD o cualquier otro formato para solicitar vacaciones que por derecho le corresponden debe hacerlo con los procedimientos correctos. De esta forma, si el modelo de acuerdo de vacaciones en empresa para el trabajador falla, se puede usar como base para una reclamación adicional.

¿Por qué utilizar una plantilla de solicitud de vacaciones?

El proceso de cómo pedir vacaciones formalmente ayuda a la empresa a informar de las fechas de vacaciones en aras de una mejor organización y comunicación entre todos los interesados. Además, el tomar vacaciones mediante solicitud es una muestra de profesionalidad y una manifestación clara de volver al puesto de trabajo cuando finalicen.

Guía rápida para solicitar vacaciones por email o en papel

Como cualquier procedimiento formal, el parte de vacaciones o modelo vía solicitud es la mejor forma de añadir días de descanso remunerados a la hoja de vacaciones de forma oficial. De este modo, el empleado puede disfrutar de un descanso merecido mientras que el empresario sabrá las fechas de la ausencia de este. Seguir estos pasos facilita todo:

  • Analizar los días de vacaciones disponibles
  • Planificar las vacaciones que tomará el empleado.
  • Informarse de a quién debe dirigirse la carta de vacaciones en la empresa en que se ejerce la actividad laboral.
  • Redactar la carta para pedir vacaciones en el trabajo adecuadamente, es decir, teniendo en cuenta la ortografía, la gramática y el tono.
  • Agregar todo aquel documento adjunto o información que fuera necesaria.
  • Remitir la carta y hacer el seguimiento adecuado para que el proceso de cómo solicitar vacaciones a la empresa llegue a buen puerto.

 

Ten en cuenta que a la pregunta de si «puedo pedir vacaciones antes del año», por lo general, esto no es posible ni con una carta de solicitud de vacaciones. Asimismo, una buena comunicación y uso de las cartas de solicitud de vacaciones es positivo para mantener una hoja de vacaciones para empleados clara que permita organizarse a todos.

¿Qué debe incluirse en las cartas de vacaciones?

Una carta de vacaciones por escrito debe incluir toda la información necesaria para comprender quién y cómo se ausentará del lugar de trabajo. El formato de permiso de vacaciones debe ser por escrito para, en caso de problemas futuros, disponer de pruebas. Asimismo, es positivo informar de en qué estado se dejan las tareas durante la ausencia.

Para una adecuada solicitud de las vacaciones en empresa, incluye lo siguiente:

  • Identidad del trabajador.
  • Identidad del empleador o empresa.
  • Fecha y lugar en el que se redacta la carta.
  • Fechas en las que se solicita irse de vacaciones (inicio y finalización).
  • Solicitud de aprobación.
  • Despedida y agradecimiento formal.
  • Firma.

 

Características de la petición de plantilla para solicitar vacaciones

El modelo de carta para vacaciones en empresa se basa en las leyes vigentes en España actualmente. Las vacaciones, por ley, presentan estos aspectos:

  • Las vacaciones son de, al menos, 30 días naturales o 22 días laborables por cada año natural.
  • Esta cifra se utiliza en una solicitud de vacaciones a la empresa tanto en trabajos de tiempo parcial como en trabajos de tiempo completo.

 

Además, la equivalencia se hace con base en 2.5 días de vacaciones por mes trabajado (con domingos y festivos incluidos). Se aplica todo ello a los contratos tanto indefinidos como temporales. Por otro lado, hay que consultar el convenio colectivo, pues puede afectar al formato de carta de solicitud de vacaciones, variando diferentes supuestos al respecto.

Además, es conveniente recordar que las vacaciones no disfrutadas pueden reclamarse totalmente. Se trata de las que no se han podido tomar en un año natural pese a tenerlas en derecho. En caso de que la empresa se niegue a permitir disfrutar las vacaciones no disfrutadas, ya sea con días de descanso o retribuyéndolas en salario, se puede demandar a la compañía.